Patient:innen können Anamnese- und weitere Behandlungsformulare, wie beispielsweise Datenschutzerklärungen, bereits von zuhause aus ausfüllen, indem sie über das Patientenportal CareGate oder erhaltene Terminbenachrichtigungen auf die bereitgestellten Formulare zugreifen.

Sind die auszufüllenden Dokumente noch nicht ausgefüllt, wenn die Patient:in die Praxis betritt, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, diese nachträglich ausfüllen zu lassen:

Sie haben die Option, sich von uns einen sogenannten statischen QR-Code bereitstellen zu lassen. Dieser QR-Code bleibt immer gleich. Sie können ihn deshalb ganz einfach am Empfang Ihrer Praxis aufhängen, sodass Patient:innen diesen mit Ihrem Smartphone selbst einscannen können. Sobald die Patient:innen den Code eingescannt haben, können sie nach Eingabe ihres Namens und Geburtsdatums die hinterlegten Formulare im Wartezimmer ausfüllen.

In der folgenden Anleitung wird erläutert, welche Schritte sie typischerweise befolgen, wenn eine Patient:in die Dokumente über den statischen QR-Code ausfüllt:

1. Wählen Sie eine Patient:in bzw. einen Termin aus

2. Wählen Sie ein passendes Zimmer aus, z.B. das Wartezimmer

3. Klicken Sie auf "Patient:in manuell aufnehmen"

Hierdurch wird der/die Patient:in eingecheckt. Bis zu 15 Minuten nach diesem Check-In können alle vorausgewählten Formulare von den Patient:innen abgerufen werden, um sie auszufüllen.

4. Patient:in scannt den statischen QR Code

5. Patient:in gibt Vor-/Nachname und Geburtsdatum ein und klickt auf "Weiter"

Dabei ist es wichtig, dass die eingegebenen Daten mit den vorhandenen Patientendaten übereinstimmen. Ist das nicht der Fall, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Zudem muss der QR Code innerhalb von 15 Minuten nach dem Check-in gescannt werden, weil die Formulare sonst nicht mehr zur Verfügung stehen.

Werden die korrekten Daten eingegeben, können Patient:innen problemlos auf "Weiter" klicken:

6. Patient:in füllt Formulare aus

7. Patient:in hat Formulare erfolgreich ausgefüllt

8. Klicken Sie nochmal auf den Termin bzw. Patient:in

Eventuell muss hierfür die Seite neu geladen werden.

9. Der grüne Punkt weist darauf hin, dass das Formular erfolgreich ausgefüllt wurde

Alternativ zum statischen QR-Code, können Sie beispielsweise ein Tablet verwenden, das Sie an Ihre Patient:innen zum Ausfüllen der Dokumente herausgeben. Dies erfordert die Eingabe eines 6-stelligen Zahlencodes, um die Dokumente der jeweiligen Patient:in aufzurufen. In der folgenden Anleitung werden die notwendigen Schritte erläutert:

1. Wählen Sie eine Patient:in bzw. einen Termin aus

2. Wählen Sie ein passendes Zimmer aus, z.B. das Wartezimmer

3. Klicken Sie auf "Patient:in manuell aufnehmen"

Hierdurch wird der/die Patient:in eingecheckt. Bis zu 15 Minuten nach diesem Check-In können alle vorausgewählten Formulare von den Patient:innen abgerufen werden, um sie auszufüllen.

4. Tragen Sie den PIN-Code auf dem Tablet ein

5. Tippen Sie auf "Weiter"

6. Patient:in füllt Formulare aus

7. Patient:in hat Formulare erfolgreich ausgefüllt

8. Klicken Sie nochmal auf den Termin bzw. Patient:in

Eventuell muss hierfür die Seite neu geladen werden.

9. Der grüne Punkt weist darauf hin, dass das Formular erfolgreich ausgefüllt wurde