Patient:innen anlegen
Möchten Sie in CareFlow neue Patient:innen anlegen, nutzen Sie hierfür die Funktion "Termin erstellen". Klicken Sie dafür in der Termin- oder Kalenderansicht auf den gleichnamigen Knopf in der oberen rechten Ecke. Sie haben nun zwei Optionen, um eine neue Patientenakte zu erstellen:
1. Karte lesen
Sollte es sich um eine gesetzlich versicherte Patient:in handeln, können Sie ganz einfach ihre elektronische Gesundheitskarte über ein verbundenes Kartenlesegerät einlesen. Die hinterlegten Daten werden hierdurch eingelesen und können zur Anlage einer neuen Patientenakte verwendet werden.
Bitte beachten Sie: Diese Funktion entfällt bei Praxen ohne Anbindung an die TI.
2. Neue Akte erstellen
Alternativ können Sie auch manuell neue Patientenakten anlegen. Hierfür werden folgende Informationen benötigt:
- Persönliche Informationen Geben Sie hier die Anrede, das Geschlecht, einen möglichen akademischen Titel, Vorname, Nachname und Geburtsdatum der Patient:in an. Bei den letzten drei Feldern handelt es sich um Pflichtfelder.
- Adresse Hier tragen Sie die Adressdaten der Patient:in ein. Lediglich das Land, die Postleitzahl und die Stadt stellen hier ein Pflichtfeld dar.
- Kontakt Geben Sie hier die E-Mail-Adresse und die Mobil- oder Telefonnummer der Patient:in an. Diese werden von nun an verwendet, um Benachrichtigungen an die Patient:innen zu versenden, beispielsweise wenn Termine gebucht, verschoben oder abgesagt werden, vorausgesetzt Ihre Praxis verwendet unsere Benachrichtigungsfunktion.
- Kostenträger Wählen Sie hier die Betriebsstätte und die Versicherungsart der Patient:in aus.
Haben Sie diese Informationen fertig ausgefüllt, klicken Sie unten rechts auf Patient:in anlegen. Damit wird die neue Patient:in angelegt und Sie können mit der Terminerstellung fortfahren.